Regulament de funcționare a programului de voluntariat din cadrul Asociației: Societatea Cultural-Artistică Arlechin Botoșani

Capitolul I: Dispoziții Generale

1.1. Scopul regulamentului: Regulamentul de față stabilește cadrul general de funcționare a programului de voluntariat al Asociației Societatea Cultural-Artistică Arlechin Botoșani, asigurând respectarea drepturilor voluntarilor și contribuind la realizarea misiunii culturale a organizației.

1.2. Definiții

Voluntariat: Activitate desfășurată din proprie inițiativă de către persoanele fizice, într-un mod neplătit, pentru sprijinirea proiectelor culturale și artistice ale Asociației.

Voluntar: Orice persoană care împreună cu Asociația desfășoară activități de voluntariat conform prezentului regulament.

Organizația gazdă: Societatea Cultural-Artistică Arlechin Botoșani, care organizează și coordonează activități de voluntariat.

1.3. Principii. Programul de voluntariat funcționează pe baza următoarelor principii:

Respect: Recunoașterea contribuțiilor individuale ale voluntarilor.

Libertatea alegerii: Participarea benevolă și necondiționată.

Egalitate: Nediscriminare în baza rasei, religiei, genului sau oricărui alt criteriu.

Transparență: Informarea clară despre obiectivele și activitățile programului.

Capitolul II: Drepturi și Responsabilități

2.1. Drepturile voluntarilor

Să fie informați în mod clar despre misiunea, obiectivele și activitățile programului de voluntariat.

Să primească suport logistic și instruire adecvată pentru desfășurarea activităților.

Să primească recunoașterea activităților desfășurate (certificat de voluntariat, recomandări, diplome).

Să beneficieze de un mediu sigur și de respect reciproc.

2.2. Responsabilitățile voluntarilor

Să respecte regulamentul și valorile Asociației Societatea Cultural-Artistică Arlechin Botoșani.

Să participe activ și responsabil la activitățile stabilite.

Să păstreze confidențialitatea informațiilor primite în cadrul activităților.

Să raporteze orice problemă sau situație care poate afecta desfășurarea activităților.

Capitolul III: Organizarea programului

3.1. Coordonatorul de voluntari

Este responsabil de recrutarea, selecția și instruirea voluntarilor.

Monitorizează și evaluează activitatea voluntarilor.

Asigură comunicarea eficientă între voluntari și conducerea organizației.

3.2. Procesul de recrutare

Voluntarii sunt selectați pe baza unui formular de aplicare și a unui interviu.

Se pune accent pe abilități, experiență și motivație, conform nevoilor specifice ale proiectelor.

3.3. Instruirea voluntarilor

Voluntarii vor participa la sesiuni de formare privind:

Regulamentul intern; Tehnicile de organizare a evenimentelor culturale; Comunicarea și colaborarea în echipă.

Capitolul IV: Desfășurarea activităților de voluntariat

4.1. Tipuri de activități

Organizarea de spectacole artistice, evenimente culturale și festivaluri.

Promovarea artei și culturii în comunitate.

Sprijin logistic în cadrul evenimentelor.

Activități educative pentru tineri și copii.

4.2. Programul de lucru

Activitățile vor fi desfășurate conform unui program stabilit de comun acord.

Voluntarii pot participa la activități în funcție de disponibilitatea lor.

Capitolul V: Recunoașterea și Evaluarea

5.1. Recunoașterea contribuției

Voluntarii vor primi certificate de voluntariat și scrisori de recomandare.

Vor fi premiați în cadrul evenimentelor speciale dedicate acestora.

5.2. Evaluarea activităților

Activitatea voluntarilor va fi evaluată periodic pentru a asigura calitatea implicării.

Feedback-ul din partea voluntarilor este încurajat pentru îmbunătățirea continuă a programului.

Capitolul VI: Dispoziții finale

Regulamentul poate fi modificat în funcție de nevoile organizației, cu informarea prealabilă a voluntarilor.

Orice situație neprevăzută în acest regulament va fi soluționată de conducerea Asociației Societatea Cultural-Artistică Arlechin Botoșani.

Informații și detalii la sediul Asociației: Societatea Cultural-Artistică Arlechin Botoșani de la Casa Tineretului Botoșani sau în locațiile partenerilor instituționali din localitățile Săveni, Bucecea, Darabani, Dorohoi, Flămânzi, Ștefănești, Bălușeni, Dângeni, Manoleasa, Havârna, Mileanca, Botoșani. Email arlechinromania@gmail.com / telefon 0741510849, blog www.arlechinbtro.wordpress.com / site www.arlechinromania.ro

Asociația: Societatea Cultural-Artistică Arlechin Botoșani

Președinte, prof. Diana Damean